Nómina

Las dos bases imponibles que casi todo el software confunde

Una nómina estadounidense tiene dos bases salariales distintas, y confundirlas infra-cotiza FICA tanto del trabajador como del empleador.

Por qué hay dos bases

Las deducciones de Section 125 —salud, dental, HSA, FSA— reducen tanto la retención federal como la base de FICA. Una aportación a un 401(k) tradicional reduce la retención federal pero NO reduce FICA.

Es decir: la base de retención federal y la base de Social Security y Medicare son números distintos en la misma nómina. Kangaroo ERP las lleva por separado, que es además la razón por la que las casillas 1, 3 y 5 del W-2 difieren legítimamente — la pregunta que más recibe un departamento de nóminas en enero.

Deducción	Reduce retención federal	Reduce FICA
Section 125 (salud, dental, HSA, FSA)	Sí	Sí
401(k) tradicional	Sí	No
Roth 401(k)	No	No
Embargos, seguros voluntarios	No	No

Qué se calcula en cada nómina

Retención federal por el método porcentual de la Publication 15-T, con la Worksheet 1A completa visible paso a paso.
Social Security al 6,2% hasta el wage base anual, controlado contra el acumulado del año para que se detenga exactamente en el tope.
Medicare al 1,45% sin tope, más el 0,9% de Additional Medicare solo al trabajador — el empleador nunca iguala ese.
FUTA al tipo neto tras el crédito de SUTA, con los credit reduction states resueltos en la declaración anual.
SUTA, disability y paid family leave del estado de trabajo del empleado, cada uno con su propio wage base.
Reciprocidad entre estados aplicada automáticamente donde existe acuerdo, y señalada en la nómina.

El bruto no es lo que cuesta la nómina

Sumando la mitad patronal de FICA más FUTA y SUTA, una nómina de 4.000 $ brutos le cuesta al negocio unos 4.400 $. Kangaroo ERP muestra el coste real de empresa en cada pay run, no solo el bruto.

Procesa una nómina y mira la hoja de cálculo

Cada cifra se despliega en el cálculo que la produjo.

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